Găseşte o locaţie pentru întâlnire (Acest pas se aplică doar cluburilor care organizează întâlniri fizice) Locaţia întâlnirii ar trebui să aibă următoarele caracteristici: Ar trebui să fie relativ privată şi un loc liniştit Ar trebui să poată găzdui numărul de participanţi la care te aştepţi şi să stea comod Ar trebui să aibă o zonă separată care poate fi folosită ca “scenă” Iniţial, este suficient ca locul să poată găzdui cam 15 persoane, dacă nu cumva ştii că vor participa mai multe persoane. Orice altceva este bonus binevenit: Un TV care poate fi conectat la calculator sau, (şi ai bine), un proiector Organizarea camerei (sau permisiunea proprietarilor de a fi organizată) în “teatru/auditorium”, “clasă” sau “în formă de U”. Teatru Clasă Formă de U Încearcă să eviţi aşezările în format “conferinţă”, “banchet”, “pătrat gol”. Conferinţă Banchet Pătrat gol Încearcă să eviţi şi aşezările în care publicul este distribuit neuniform în două sau mai multe zone complet separate, sau cu obstacole între public şi locaţia vorbitorului: Diferite Amplasări ale Publicului Obstacole Dacă ai de ales, încearcă să plasezi intrarea cât mai departe de zona în care se vorbeşte pentru a evita distrageri de atenţie dacă cineva intră sau iese din încăpere în cursul întâlnirii. Uşa în spate Uşa în faţă Când cauţi locaţia, ţine cont de faptul că întâlnirile for dura cam 2 ore (o estimare conservatoare). Iată nişte idei pentru a găsi locaţii: Încăperi în şcoli, universităţi, biblioteci sau alte clădiri publice. Pentru că suntem un ONG, nu cerem nici o taxă şi activitatea noastră şi întâlnirile sunt de natură educaţională, aceste instituţii pot oferi o locaţie pentru întâlniri gratis. De obicei este o propunere de interes pentru ambele părţi: clubul obţine o sală pe care o poate folosi gratis, iar şcoala sau universitatea obţine o activitate (şi una foarte solicitată) pe care o pot oferi studenţilor fără nici un cost şi efort – nici nu trebuie să plătească ceva, nici să organizeze sau să depună eforturi cu asta. Dacă ai nevoie să scriem noi către vreo instituţie guvernamentală sau publică pentru a demonstra natura noastră non-profit şi să te ajutăm să obţii o sală, putem face asta. Scrie-ne la info@agoraspeakers.org . Te rugăm să ne oferi detaliile instituţiei (adresa completă) şi denumirea, emailul, şi funcţia persoanei căreia vrei să îi scriem. Ţine cont de faptul că putem oferi scrisori de susţinere în limba engleză şi în limba spaniolă. Dacă programezi ora întâlnirii într-o zi potrivită, multe restaurante sau baruri ar putea fi de acord să îţi dea o sală gratis în schimbul consumaţiei participanţilor dacă în acea zi la acea oră localul lor ar fi oricum gol. Deci şi aici este profitabil pentru ambele părţi: ei obţin nişte clienţi, tu obţii o sală privată gratis. Unii dintre cei interesaţi ar putea lucra în companii care pot oferi o locaţie pentru întâlniri în sediul lor. Dacă clubul are puţini membrii, vă puteţi întâlni chiar şi acasă la cineva. Dacă nu există alte soluţii, poţi închiria o încăpere pentru 2 ore şi să împarţi costul cu toţi cei care participă. Unele oraşe oferă “anti-cafe” unde oamenii plătesc în funcţie de durata şederii şi se pot bucura de săli comode, de băuturi etc. Dacă nu există nici o altă posibilitate şi vremea o permite, vă puteţi întâlni şi într-un parc. Aceste întâlniri în aer liber se realizează uneori intenţionat de către cluburi chiar dacă au o locaţie frumoasă pentru întâlniri, pentru că astfel oamenii ies din zona lor de confort şi se atrag şi mulţi curioşi care ulterior s-ar putea înscrie în club. O întâlnire în aer liber a Clubului Parlanchines din Madrid, în Parcul Retiro Ţine minte că nu eşti singur şi că nu vinzi vreun produs sau serviciu ca să ai de-a face cu “clienţi”, ci creezi un mediu care va ajuta oamenii în vieţilor lor. Implică toţi oamenii interesaţi în căutarea unei locaţii. Poate că vei primi idei şi sugestii la care nici nu te-ai fi gândit. Pentru prima întâlnire, încearcă să menţii costurile iniţiale cât mai mici.